I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng và triển khai dự án: 

• Tiếp nhận định hướng của Ban Giám đốc.
• Đề xuất các phương án, điều chỉnh để hoàn thiện và phát triển các dự án
• Quản lý, điều phối việc tìm hiểu và nghiên cứu thông tin, mục tiêu dự án, xây dựng ý tưởng, xây dựng format, bản chào, bản thuyết trình, dự toán, báo giá, gói tài trợ và các tài liệu liên quan của dự án.
• Kết nối, phối hợp với các thành viên/bộ phận khác trong Công ty trong việc triển khai dự án.
• Chủ động cập nhật các thay đổi, điều chỉnh về dự án với các bên liên quan.
• Phối hợp với nhân sự Khối Kinh doanh làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến nội dung, triển khai dự án, quyền lợi của khách hàng khi tham gia các dự án.

     + Làm việc với các đối tác liên quan tới việc vận hành, triển khai, thực hiện dự án.

     + Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan tới hồ sơ, thủ tục, thỏa thuận hợp tác để tổ chức thực hiện dự án/ sự kiện.

     + Xây dựng, phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, cơ quan quản lý nhà nước

• Giám sát, chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ dự án: Phối hợp với các bên xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai/thực hiện.

• Báo cáo: Báo cáo tiến độ và hiệu quả dự án cho đối tác, khách hàng/nhà tài trợ và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu

2. Quản lý

• Quản lý công việc của phòng:

    + Lập kế hoạch công việc của phòng và triển khai các mục tiêu, chỉ tiêu theo định hướng của công ty.

    + Phân bổ, sắp xếp công việc cho các nhân sự đảm bảo nhận các mảng chuyên môn dự án khác nhau. Điều phối, giám sát việc thực hiện và đánh giá hiệu quả định kỳ

• Quản lý nhân sự:

    + Đề xuất cơ cấu nhân sự hợp lý.

   + Phối hợp với P.HCNS trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, xây dựng tài liệu đào tạo phát triển nhân sự trong phòng.

   + Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định và quy trình làm việc các nhân sự trong phòng.

   + Xử lý các quan hệ nội bộ trong phòng, thúc đẩy, tạo động lực, truyền cảm hứng cho các thành viên hướng họ đến mục tiêu chung của phòng và của công ty

3. Các công việc khác

Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc và Công ty.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quảng cáo, truyền thông, marketing, báo chí, thương mại điện tử hoặc các chuyên ngành có liên quan.
•  Từ 05 kinh nghiệm làm việc trong đó có 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý dự án, quản lý truyền thông ưu tiên lĩnh vực thể thao.
• Kỹ năng tổ chức công việc: Sắp xếp, tổ chức, thực hiện công việc hợp lý, khoa học và hiệu quả. Đáp ứng chất lượng và thời hạn yêu cầu/cam kết. Xử lý nhanh chóng, kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng quản trị dự án: Có thể quản lý đồng thời nhiều nhiệm vụ, dự án cùng triển khai đan xen cùng thời điểm và hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng và ngân sách đồng thời đề xuất các phương án cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả dự án. Quản lý thời gian linh hoạt, có khả năng đa nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp linh hoạt: Truyền đạt ý tưởng mạch lạc, súc tích, đảm bảo mọi đối tượng tiếp nhận thông tin đều nắm rõ những mục tiêu, kế hoạch, yêu cầu và tiêu chuẩn về dự án.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, chiến lược và các bước cần thiết để đạt được mục tiêu.
• Kỹ năng thuyết trình: Khả năng thuyết trình tốt, thuyết phục và logic.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Hợp tác, tôn trọng, công bằng, tạo sự tin tưởng hợp tác trong nhóm. Tích cực giúp đỡ thành viên khác trong nhóm giải quyết các vướng mắc, phát sinh khi cần.
• Kỹ năng quản lý sự thay đổi: Dẫn dắt nhóm làm việc vượt qua các thay đổi, xử lý khó khăn và tìm kiếm cơ hội mới.
• Kiến thức về truyền thông lĩnh vực Thể thao, kiến thức về một số bộ môn thể thao: chạy bộ, bóng đá, bóng chuyền…
• Hiểu về hoạt động kinh doanh và kiến thức về truyền thông, marketing.

III. QUYỀN LỢI

1.Mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trong ngành

• Thu nhập Trao đổi thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn)
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng khi hoản thành dự án, hoặc thưởng cuối năm.
• Lộ trình thăng tiến: Cơ hội tăng level theo kết quả công việc.

2. Chế độ phúc lợi:

• Thưởng đa dạng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, Thâm niên, Ngày Nam giới., Ngày Nữ giới,…
• Bảo hiểm xã hội, BHYT theo quy định của pháp luật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các chương trình Du lịch, Teambuilding, dã ngoại, Hội thao sôi động
• Đặc quyền: Ngày phép tăng theo thâm niên (lên tới 20 ngày/năm)
• Pantry đầy đủ cafe, trà,…

3. Môi trường: Năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.