I. Mục tiêu của vị trí công việc

Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc lập kế hoạch, điều phối, triển khai và tối ưu hóa các nguồn

lực để đảm bảo mọi sự kiện thực hiện đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao, tối ưu chi phí, hoàn

thành đúng hạn và mang lại sự hài lòng vượt mong đợi cho khách hàng.

II. Nhiệm vụ

1. Quản lý & điều hành phòng:

- Xây dựng bộ máy nhân sự tinh gọn, có đủ năng lực, kỹ năng để thực thi công việc.

- Quản lý nhân sự trong phòng: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật. Xây dựng quy trình vận hành của phòng khoa học, chuyên nghiệp.

2. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện:

- Chủ trì sáng tạo ý tưởng, kịch bản tổng thể, proposal, phương án, kế hoạch, checklist, dự toán tổ chức sự kiện/giải đấu, activation… mang tính đột phá, khả thi.

- Lập kế hoạch chi tiết: timeline, ngân sách, nhân sự, rủi ro.

- Điều phối toàn bộ quá trình thực hiện

3. Quản lý vận hành sự kiện:

- Giám sát setup: sân khấu, đường đua, khu vực thi đấu, hậu cần, an ninh, y tế.

- Làm việc với các bên liên quan: nhà cung cấp, đối tác kỹ thuật, địa phương.

- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, giấy phép tổ chức sự kiện thể thao.

4. Làm việc với khách hàng & tài trợ:

- Phối hợp với Kinh doanh/Dự án để làm việc với khách hàng và nhà tài trợ thống nhất phương án triển khai

5. Kiểm soát ngân sách & hiệu quả:

- Lập và quản lý ngân sách sự kiện.

- Tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả dự án.

6. Báo cáo:

- Báo cáo tiến độ và kết quả triển khai sự kiện cho khách hàng.

- Báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện

- Báo cáo nội bộ theo định kỳ và yêu cầu

7. Khác:

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và công ty.

III. Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tổ chức sự kiện, quảng cáo, truyền thông, marketing, báo chí hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc 5 năm trong ngành tổ chức sự kiện trong đó có 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong các agency về tổ chức sự kiện, kinh nghiệm tổ chức các sự kiện/giải đấu thể thao.

- Kiến thức, kinh nghiệm về truyền thông sự kiện. 

- Kỹ năng viết tốt, sáng tạo nội dung mới mẻ, hấp dẫn.

- Tư duy logic, khả năng bao quát, phân tích, tổng hợp tốt

- Tư duy sáng tạo, luôn cập nhật các công nghệ tổ chức sự kiện mới. Có khả năng thích ứng tốt với xu hướng phát triển không ngừng của ngành.

-  Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, làm việc nhóm, tổ chức công việc, quản lý dự án, giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo tốt. 

- Chính trực, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cầu tiến trong công việc. Chịu được áp lực công việc. Sẵn sàng đi công tác thường xuyên.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint. Kỹ năng soạn thảo proposal tốt. 

IV. Quyền lợi  

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Đảm bảo cạnh tranh.

- Thưởng dự án, thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc, thưởng các ngày Lễ Tết, thưởng thâm niên làm việc;

- Cơ hội được làm việc với các nhãn hàng lớn, các tập đoàn của nước ngoài & Việt Nam; 

- Cơ hội được tham gia các dự án truyền thông lớn

- Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo, chuyên nghiệp.

- Chế độ phúc lợi và các hoạt động tập thể sáng tạo và đa dạng: các sự kiện nội bộ, du lịch team building hàng năm, các CLB Bóng đá, Cầu lông, ngày phép lên tới 20 ngày/năm. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. 

V. Liên hệ

- Địa chỉ VP: Tầng 4, tòa nhà An Bình, số 3 Trần Nguyên Đán, Phường Phương Liệt, Tp. Hà Nội
- Email: tuyendung@unicgroup.vn